Veel mensen gebruiken de uitdrukking naar aanleiding van verkeerd. Vaak wordt er na aanleiding van geschreven, maar dat is niet juist. Wat is de juiste vorm? naar aanleiding of na aanleiding? De correcte vorm is naar aanleiding van. Je gebruikt dit wanneer iets gebeurt door of vanwege iets anders. Bijvoorbeeld: Naar aanleiding van jouw bericht heb ik dit onderzocht. Het woord naar hoort erbij, omdat het verwijst naar een richting, namelijk de aanleiding waar iets uit voortkomt. Het is een kleine taalfout, maar in zakelijke communicatie kan het veel zeggen over hoe zorgvuldig iemand werkt. Vooral secretaresses, die veel met taal en e-mails werken, moeten deze regel goed kennen.
Waarom taalvaardigheid belangrijk is voor secretaresses
Een secretaresse is vaak degene die de toon zet in zakelijke communicatie. Je schrijft e-mails, maakt verslagen en hebt contact met klanten of leidinggevenden. Daarom is het belangrijk dat taalgebruik klopt. Een fout zoals na aanleiding van kan onprofessioneel overkomen. Goede taalvaardigheid laat juist zien dat je netjes, precies en professioneel werkt. Veel secretaresses volgen cursussen in zakelijk schrijven of spelling, zodat hun communicatie foutloos blijft.
Wat een secretaresse doet in het dagelijks werk
Het werk van een secretaresse is veel meer dan alleen telefoons opnemen of afspraken plannen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten, organiseert vergaderingen, maakt notulen en zorgt dat de agenda’s goed lopen. Ook werk je vaak met digitale tools zoals Outlook, Teams en Excel. In veel bedrijven is de secretaresse degene die overzicht houdt als alles druk wordt. Je weet precies wat er speelt en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.
De eigenschappen van een sterke secretaresse
Een goede secretaresse heeft een combinatie van sociale en praktische vaardigheden. Je moet goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en omgaan met drukte. Je werkt vaak met vertrouwelijke informatie, dus discretie is belangrijk. Daarnaast is het fijn als je sociaal en behulpzaam bent, want je hebt met veel verschillende mensen te maken. Veel secretaresses zeggen dat het werk juist leuk is omdat geen dag hetzelfde is. Er komen steeds nieuwe uitdagingen bij, zeker nu veel werk online plaatsvindt.
De toekomst van het secretaressevak
De rol van secretaresses verandert. Waar vroeger vooral administratieve taken centraal stonden, ligt de nadruk nu op coördinatie en communicatie. Bedrijven zoeken secretaresses die kunnen meedenken en initiatief tonen. Door de digitalisering zijn er nieuwe kansen ontstaan. Denk aan hybride werken, online vergaderingen en het gebruik van moderne planningssoftware. Toch blijft de menselijke kant belangrijk. Computers kunnen veel, maar overzicht houden, situaties aanvoelen en relaties opbouwen blijft mensenwerk.